Fecha última actualización: 1/9/2020
RESPONSABLE
- Comunidad en el Colegio Porciúncula de el Arenal Franciscanos de la TOR (Col·legi La Porciúncula)
Inscrit al Registre d’Entitats Religioses amb número 1772-SE/B
Direcció: Avinguda Fra Joan Llabrés, 1 • 07600 Palma (Illes Balears)
Telèfon: 971 269 912
Correu electrònic: secretaria@porciuncula.org
DELEGAT DE PROTECCIÓ DE DADES: dpd@laporciuncula.org
- FRANCISCANOS DE LA TOR CURIA PROVINCIAL
N.I.F.: R0700029B
Direcció: Plaza Sant Francesc 7 ∙ 07001 Palma (Illes Balears)
Correu electrònic: code@franciscanostor.org
DELEGAT DE PROTECCIÓ DE DADES: dpd@franciscanostor.org
FINALITAT
La finalitat principal per la qual tractarem la seva informació i la de l’alumne és per gestionar i proporcionar-li els serveis per vostè sol·licitats i poder oferir-li unes millors prestacions en l’àmbit dels serveis educatius, complementaris i activitats extraescolars oferts pel nostre centre.
Per tal de de mantenir-los informats i donar a conèixer a la resta de la societat el Centre, la seva comunitat estudiantil i les activitats realitzades, i sempre que hagi prestat el seu consentiment, utilitzarem les dades a les que ens ha autoritzat per a:
- La publicació en els mitjans propis del centre, com són publicacions en format de paper (revistes, agendes escolars, tríptics), la pàgina web http://www.porciuncula.org, blogs i comptes a les xarxes socials en les que estiguin inscrits.
Els comptes en xarxes socials i blocs poden pertànyer a empreses que no ofereixin un nivell de protecció adequat, en ubicar les dades a països no reconeguts per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades com que ofereixen un nivell de protecció adequat. Recomanem que revisi les polítiques d’aquests comptes, especialment les referides a la privacitat.
Es disposa dels següents blogs:
| Blog | Enllaç |
| ESO | http://laporciunculaeso.blogspot.com |
| Orientació | http://orientaciontor.blogspot.com/ |
Disposem de comptes en les següents xarxes socials:
| Red social | Enllaç | Identificador |
| https://twitter.com/claporciuncula/ | @claporciuncula | |
| https://www.facebook.com/claporciuncula/ | @claporciuncula | |
| https://www.instagram.com/claporciuncula/ | #claporciuncula | |
| https://www.instagram.com/explore/tags/somporciuncula/ | #somporciuncula | |
| https://www.instagram.com/explore/tags/franciscanostor/ | #franciscanostor |
- La seva publicació als mitjans propis de PP Franciscans TOR, com són les seves publicacions en format de paper (revistes, agendes escolars, tríptics), i en mitjans electrònics, la seva pàgina web www.franciscanostor.org, així com a les xarxes socials a les que estiguin inscrits.
Disposen de comptes en les següents xarxes socials:
| Red social | Enlace | Identificador |
| https://www.facebook.com/colegiosfranciscanos.tor | Colegios Tor Franciscanos España | |
| https://www.facebook.com/profile.php?id=100005997858877 | Pastoral-Juvenil Franciscanos Tor |
Es disposa dels blocs següents:
FRANCISCANOS T.O.R. – Revista INFORMACIONES (franciscanostor.org)
| Blog | Enllaç |
| Blog Colegios TOR | https://pastoraltor.blogspot.com/ |
Heu de tenir en compte que els comptes en xarxes socials i blocs poden pertànyer a empreses que no ofereixin un nivell de protecció adequat, en ubicar les dades a països no reconeguts per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades com que ofereixen un nivell de protecció adequat. Recomanem que reviseu les polítiques d’aquests comptes, especialment els referits a la privadesa.
- La distribució al resta d’alumnes, als seus pares o tutors legals i al personal del centre.
- La seva exposició en zones d’accés públic dins de les nostres instal·lacions.
- La publicació en medis de difusió pública no comercial o a les revistes o publicacions d’àmbit educatiu.
Si vostè s’ha adherit a l’assegurança escolar gestionarem les dades necessàries per proporcionar aquest servei.
Si ens proporciona el seu currículum tractarem les seves dades per a la gestió de la nostra borsa de feina.
Si vostè accedeix a les nostres instal·lacions la seva imatge pot ser recollida amb fins de seguretat.
LEGITIMACIÓ
Obligació legal aplicable
Correspon a tots aquells dades sol·licitades pel centre educatiu a l’alumne i els seus representants legals que són necessaris per el correcte exercici de la funció educativa com poden ser les dades identificatives de l’alumne i la seva família; característiques personals; etc.
Aquesta obligació ve donada per la disposició addicional vint-i-tresena de la Llei Orgànica 2/2006, de 3 de maig, d’educació. Així mateix, poden existir altres obligacions legals aplicables a l’entitat que exigeixin la captura i/o conservació de les dades, per exemple, sobre la conservació de factures.
La mateixa Llei legitima el centre educatiu en la recollida de les dades de salut en la mesura que siguin necessaris per a l’exercici de la funció educativa.
Protecció d’interessos vitals
Salvaguarda de la salut de l’alumne en el tractament de dades de salut.
Interès legítim del Responsable del Tractament
Correspon als serveis educatius sol·licitats expressament per a vostè.
També en el cas d’enviament d’informació de les activitats i serveis oferts pel nostre Centre, quan Vostè ha participat en alguna de les jornades de portes obertes que realitzem.
Compliment de una missió de interès públic
Base jurídica principal para el tractament de las imatges de vídeo vigilància, Article 6.1.e del RGPD.
Ejecció de un contracte
Correspon a la resta de serveis que ens sol·liciti, como per exemple serveis de menjador y guarderia, assistència a activitats extraescolars, etc.
Consentiment del Interessat
Correspon a aquells tractaments per als que se sol·licita el consentiment exprés per a poder-los realitzar, els tractaments principals identificats són:
- Publicació de dades de l’alumne, com són noms i estudis que cursa, així com gravacions audiovisuals i imatges en els mitjans propis del centre i de PP Franciscans TOR, com són publicacions en format de paper (revistes, agendes escolars, tríptics), les pàgines web, blogs i comptes a les xarxes socials en les que estiguin inscrits, amb la finalitat de mantenir-los informats i donar a conèixer a la resta de la societat, els serveis oferts i les activitats realitzades
- Distribució de les dades identificatives, les gravacions audiovisuals i les imatges al resta d’alumnes, als seus pares o tutors legals i al personal del centre.
- Publicació de imatges, les gravacions audiovisuals i el nom de l’alumne, així com els estudis que realitza en medis de difusió pública no comercial o a les revistes o publicacions d’àmbit educatiu.
- Exposició de les dades dels alumnes a zones d’accés públic dins de les nostres instal·lacions, incloses les imatges i les gravacions audiovisuals.
- Tractament de les dades de salut de l’alumne.
- Tractaments pel Departament d’Orientació de Centre, dedicat a donar suport a la tasca de el Centre i a el conjunt del professorat en totes aquelles actuacions encaminades a assegurar una formació integral de l’alumnat, i a l’adaptació dels processos d’aprenentatge en aquells alumnes de necessitats especials.
- Comunicació de dades a les entitats i per als fins especificats en l’apartat «Comunicació de dades personals».
- Si ens proporciona el seu currículum per formar part de la nostra borsa de feina.
TERMINIS DE CONSERVACIÓ DE LES DADES
Mantindrem les seves dades personals en la mesura que els necessitem per tal d’utilitzar-los per a la finalitat per a la qual va ser obtinguda i segons la base jurídica del tractament que se li aplica. Els conservarem mentre hi hagi una relació contractual i / o comercial, o vostè no exerceixi el seu dret de supressió, cancel·lació i / o limitació del tractament de les seves dades.
Específicament s’estableixen els següents criteris per les dades que s’indiquen:
- Les dades incloses en els processos d’admissió seran cancel·lades una vegada finalitzats els procediments administratius i judicials de reclamació.
- Els exàmens dels alumnes es mantindran fins que finalitzi el de el període de reclamacions.
- Les dades de l’expedient acadèmic, especialment aquells que siguin necessaris per a poder proporcionar-li els certificats acadèmics que pugui sol·licitar-nos, es conservaran mentre no se sol·liciti la seva supressió per l’interessat i en tot cas durant el període de temps mínim a què estigui obligat el Responsable.
- De la mateixa manera, amb fins històrics de les activitats de centre, es conservaran els enregistraments audiovisuals i imatges juntament amb la identificació de a qui corresponen, llevat que l’interessat sol·liciti la seva supressió, cancel·lació i / o limitació del tractament.
- Les imatges de videovigilància es conservaran per un termini màxim d’un mes, excepte quan siguin necessàries per investigar actes il·lícits que es puguin haver comès a les nostres instal·lacions
- Si ha sol·licitat la seva incorporació a la nostra borsa de feina, havent-nos presentat el seu currículum, aquestes dades es conservaran mentre vostè no sol·liciti la seva supressió o considerem que el seu perfil no és adequat a les nostres necessitats, en tot cas durant el període de temps mínim a que vingui obligat el Responsable.
La resta d’informació produïda durant la seva permanència en el centre serà destruïda passat un curs escolar des de la fi de la seva estada al nostre col·legi.
COMUNICACIÓ DE DADES PERSONALS
Els destinataris de les dades personals són les persones físiques i jurídiques que presten serveis per a l’Entitat, aquelles a les quals l’Entitat presta els seus serveis, així com les autoritats i organismes administratius estatals y autonòmics, en el cas que la cessió sigui legalment exigible o necessària per al desenvolupament adequat dels serveis encomanats.
En particular es comunicaran les dades personals a les entitats que correspongui segons la normativa vigent en matèria d’educació.
Les seves dades personals s’han de transmetre o de traspassar a tercers quan això sigui necessari a efectes de la tramitació contractual o de la facturació, o bé sí ho ha autoritzat prèviament.
Comunicarem les dades, incloses les de salut, i només aquells que siguin necessaris, als serveis mèdics i d’urgències que, si s’escau hagin d’intervenir en cas d’incidència de salut, i seran posats en coneixement de el personal de centre que hagi de conèixer-los per a una correcta atenció de l’alumne/a i així pugui reaccionar davant de qualsevol incidència. En la resta dels casos, el centre no cedirà les dades de salut de l’alumne tret que vostè ho hagi autoritzat prèviament o hi hagi qualsevol altra circumstància que legitimi la cessió (com pot ser una obligació legal aplicable).
En el marc de la matriculació de l’alumne, o mitjançant una sol·licitud específica, les seves dades es cediran a les següents entitats si vostè ha autoritzat a això expressament:
- Al A.P.A. Col·legi la Porciúncula, amb Numero de Identificació Fiscal NIF G07546195 i localitzada a la mateixa direcció que el Centre, dades identificatives de l’alumne i dels seus pares o tutors, amb l’objectiu de poder participar i dur a terme la realització d’activitats o esdeveniments dins les funcions que li son pròpies.
Si no accedeix a aquesta cessió de dades no podrà pertànyer a aquesta associació i gaudir dels serveis que ofereix.
- A la companyia que gestiona el segur de alumnes, Generali España amb Numero de Identificació Fiscal A28007268, situada al carrer Orense número 2, 28020 de Madrid, li comunicarem les dades identificatives de l’alumne i aquelles exclusivament necessàries per poder gaudir d’ aquesta assegurança.
Si no accedeix a aquesta cessió de dades no podrà fer us d’ aquesta assegurança
També, si en el procés de matriculació o en qualsevol moment ha proporcionat el seu consentiment per determinats tractaments de les dades, veure apartat «Consentiment de l’Interessat», aquests podran ser distribuïts als alumnes, els seus pares i tutors legals i a el personal de centre. així com publicats en els següents mitjans d’accés públic:
- Zones d’accés públic del centre
- Medis de difusió pública no comercial o a les revistes o publicacions d’àmbit educatiu.
- Web, xarxes socials y blogs del Centre i de PP Franciscans TOR (veure apartat FINALITAT per a més informació).
- Publicacions del Centre i de PP Franciscans TOR en format de paper, com son revista, agenda escolar y tríptics.
La informació personal estarà a disposició de les administracions públiques, jutges i tribunals, així com de les forces i cossos de seguretat de l’estat per a l’atenció de les possibles responsabilitats nascudes del tractament de les seves dades.
No realitzem transferències internacionals.
ÚS DE COOKIES
Aquest lloc web només utilitza cookies tècniques imprescindibles per al seu funcionament. Tampoc utilitzem cap altre sistema que permeti obtenir informació personal de l’afectat sense el seu consentiment.
Cookies al enllaçar amb tercers
Podrien instal·lar cookies de tercers en el cas en què l’usuari empri les pàgines de què disposem a les xarxes socials. Aquestes cookies no són instal·lades per nosaltres sinó per les pròpies xarxes socials, de manera que, per conèixer més sobre elles, es recomana visitar les pàgines webs d’aquestes eines socials els quals es faciliten a continuació:
- Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/
- Twitter: https://twitter.com/privacy
- Instagram: https://help.instagram.com
També s’utilitzen galetes al seleccionar els blocs, pot consultar la seva «Política de Cookies» a la pàgina web dels mateixos (https://policies.google.com/technologies/cookies).
DRETS
Pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió i oposició, limitació del tractament, portabilitat de dades i a no ser objecte de decisions individualitzades, així com retirar el consentiment, mitjançant les direccions postals i electrònica que es troben l’apartat Responsable, o a les direccions de correu electrònic dels Delegats de Protecció de Dades, pot trobar-les al inici del present document.
També te dret a reclamar davant de l’Autoritat de Control, la Agencia Española de Protecció de Dades.
Pot consultar més informació sobre els seus drets a www.aepd.es.
En l’exercici dels seus drets ha de identificar-se, incorporant còpia de DNI o d’un document oficial vàlid que l’identifiqui, així com especificar clarament el dret que s’exerceix.
Si ho desitja disposem de formularis a la secretaria del Centre, localitzada a la adreça d’aquest Responsable o pot sol·licitar-los a les direcció de correu electrònic dels Responsables o dels Delegats de Protecció de Dades, indicades al inici del present document.
OBLIGACIONS I RESPONSABILITATS
Les dades sol·licitades en els formularis marcats com a obligatoris s’han d’omplir i, en el cas que no els proporcionessin el Responsable podrà al seu únic criteri denegar el corresponent servei.
No és obligatori omplir les dades no marcats com obligatoris, encara que se’ls recomana fer-ho, per tal de poder oferir-los unes millors prestacions en l’àmbit dels serveis que oferim.
En cas que ens proporcioni dades de terceres persones, vostè es responsabilitza d’haver obtingut el seu consentiment, de que les dades siguin correctes i verídiques i d’informar-lo sobre els extrems recollits en aquest document.
Vostè respondrà, en qualsevol cas, de la veracitat i actualització de les dades facilitades, reservant-se el Responsable el dret a excloure dels serveis registrats a tot aquell que hagi facilitat dades falses, sense perjudici de les altres accions que procedeixin en Dret.
Vostè accepta les condicions establertes en signar els documents que els hi lliurem o en prémer el botó corresponent als formularis web de recollida de dades.
MESURES DE SEGURETAT
Les dades de caràcter personal seran tractades amb el grau de protecció adequat, d’acord amb el que estableix la legislació vigent i la resta de legislació aplicable, prenent-se les mesures de seguretat necessàries per evitar la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat per part de tercers .
El responsable del tractament i els qui intervinguin en qualsevol fase del tractament de dades estan obligats a guardar el degut secret professional.
MODIFICACIONS D’AQUESTA POLÍTICA DE PRIVACITAT
Revisarem i actualitzarem la informació de privacitat quan es produeixin modificacions en la legislació, en algun dels procediments de tractament d’informació personal o sigui necessari com a conseqüència de les revisions periòdiques que realitzarem, en aquest cas ho informarem a la data de l’última actualització que es troba a l’inici d’aquest document.US RECOMANEM REVISAR PERIÒDICAMENT AQUESTA POLÍTICA DE PRIVACITAT